Bạn nghĩ món quà mình chọn đã đủ tốt? Có thể bạn đang mắc những sai lầm khiến quà tặng doanh nghiệp trở nên phản tác dụng. Cùng khám phá 10 dấu hiệu cảnh báo để tránh mất điểm trước khách hàng và đối tác.
Chọn quà tặng doanh nghiệp sao cho chuẩn, chất lượng
Nội dung chính
- 1 Vì sao việc chọn đúng quà tặng doanh nghiệp lại quan trọng?
- 2 10 dấu hiệu bạn đang chọn sai quà tặng doanh nghiệp
- 2.1 Món quà mang tính cá nhân quá mức
- 2.2 Giá trị quà tặng quá thấp hoặc quá cao
- 2.3 Quà nhạy cảm hoặc không phù hợp văn hóa
- 2.4 Quà tặng kém chất lượng
- 2.5 Quà trùng lặp hoặc thiếu sáng tạo
- 2.6 Thiếu thông điệp kèm theo
- 2.7 Thiếu nhận diện thương hiệu
- 2.8 Không phân loại theo mục tiêu tặng
- 2.9 Quà không mang lại giá trị sử dụng thực tế
- 2.10 Không có checklist hoặc tiêu chí chọn lựa
- 3 Quatangcongnghe.vn - Đơn vị cung cấp quà tặng doanh nghiệp uy tín, chất lượng
- 4 Kết luận
Vì sao việc chọn đúng quà tặng doanh nghiệp lại quan trọng?
Tặng quà là một nghệ thuật đòi hỏi người tặng phải chọn được những món quà phù hợp không chỉ thể hiện lòng thành mà còn tạo tiền đề cho sự khăng khít giữa đôi bên. Vậy chọn quà sao cho đúng, khéo léo thì không thể điểm qua các yếu tố sau:
Tác động đến hình ảnh thương hiệu
Một món quà chỉn chu là cách doanh nghiệp gửi đi thông điệp về phong cách làm việc, mức độ quan tâm và tiêu chuẩn của mình. Nếu quà tặng kém chất lượng, thiếu tinh tế, điều đó dễ khiến người nhận đánh giá doanh nghiệp là thiếu chuyên nghiệp, thậm chí hời hợt trong quan hệ hợp tác.
Ví dụ: Một chiếc bút ký in logo thương hiệu, nhưng màu sắc lệch chuẩn, mực chảy lem hoặc thiết kế lỗi thời sẽ khiến khách hàng có ấn tượng không tốt, dù giá trị món quà không lớn.
Tác động đến hình ảnh thương hiệu
Tác động đến hình ảnh thương hiệu
Một món quà chỉn chu là cách doanh nghiệp gửi đi thông điệp về phong cách làm việc, mức độ quan tâm và tiêu chuẩn của mình. Nếu quà tặng kém chất lượng, thiếu tinh tế, điều đó dễ khiến người nhận đánh giá doanh nghiệp là thiếu chuyên nghiệp, thậm chí hời hợt trong quan hệ hợp tác.
Ví dụ: Một chiếc bút ký in logo thương hiệu, nhưng màu sắc lệch chuẩn, mực chảy lem hoặc thiết kế lỗi thời sẽ khiến khách hàng có ấn tượng không tốt, dù giá trị món quà không lớn.
Là công cụ xây dựng mối quan hệ
Quà tặng doanh nghiệp không chỉ là hình thức tri ân, mà còn là nhịp cầu duy trì kết nối dài lâu. Tặng đúng người, đúng thời điểm và đúng mục đích là cách giúp doanh nghiệp ghi điểm tuyệt đối.
Một món quà công nghệ hữu dụng, thiết kế tinh gọn, vừa mang tính cá nhân nhẹ nhàng, vừa có dấu ấn thương hiệu sẽ khiến đối tác sử dụng thường xuyên và ghi nhớ bạn lâu dài.
>> Xem thêm: Công thức giao tiếp hiệu quả trong kinh doanh cho doanh nghiệp
Là công cụ xây dựng mối quan hệ
Tránh lãng phí ngân sách và gây hiểu lầm
Mỗi món quà không phù hợp là một lần doanh nghiệp đánh mất cơ hội tương tác hiệu quả. Nguy hiểm hơn, nếu quà có yếu tố nhạy cảm về văn hóa hoặc mang tính riêng tư quá mức, nó có thể gây hiểu nhầm, ảnh hưởng nghiêm trọng đến mối quan hệ.
Vì vậy hãy tìm hiểu đối tượng mà mình đang hướng đến và các yếu tố ngoại cảnh như xu hướng hiện đại ngày nay hay những sản phẩm thân thiện môi trường sẽ là món quà tuyệt vời để người nhận có thể sử dụng thường xuyên và lâu dài.
10 dấu hiệu bạn đang chọn sai quà tặng doanh nghiệp
Nếu như bạn được phân tích quá nhiều các thông tin về việc nên chọn quà sao cho đúng rồi thì đừng bỏ qua các dấu hiệu nếu như bạn đang chọn một món quà chưa phù hợp nhé:
Món quà mang tính cá nhân quá mức
Tặng những món quà mang tính riêng tư như mỹ phẩm, nước hoa, quần áo,… có thể tạo cảm giác không thoải mái cho người nhận. Trong môi trường doanh nghiệp, các mối quan hệ mang tính công việc, vì vậy những món quà quá cá nhân hóa dễ gây hiểu nhầm hoặc bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.
Giải pháp là chọn các sản phẩm trung tính, có tính ứng dụng cao và không gây tranh cãi như: bình giữ nhiệt, sạc dự phòng, loa mini, chuột không dây,… vừa phù hợp nhiều đối tượng, vừa thể hiện sự tinh tế.
Chọn những món quà mang tính xu hướng như các sản phẩm công nghệ, văn phòng sẽ phù hợp hơn là các sản phẩm mang tính riêng tư
Giá trị quà tặng quá thấp hoặc quá cao
Một món quà giá trị quá thấp dễ bị cho là thiếu thành ý. Ngược lại, nếu món quà quá đắt đỏ, người nhận có thể cảm thấy e ngại, đặc biệt trong các mối quan hệ công – tư hoặc đối với khối cơ quan nhà nước. Cả hai trường hợp đều ảnh hưởng đến hiệu quả truyền thông và tạo sự thiếu thoải mái.
Doanh nghiệp cần có bảng phân loại ngân sách rõ ràng theo từng nhóm đối tượng: khách VIP, đối tác lâu năm, nhân viên cốt cán, khách hàng mới,… để phân bổ chi phí hợp lý và đảm bảo thông điệp được truyền tải đúng.
Quà nhạy cảm hoặc không phù hợp văn hóa
Tặng tranh phong thủy, tượng linh vật, vật phẩm tôn giáo,… khi không hiểu rõ văn hóa hoặc tín ngưỡng của người nhận là sai lầm phổ biến. Những món quà này dễ gây tranh cãi, phản tác dụng và khiến người nhận cảm thấy bị gượng ép.
Giải pháp là ưu tiên quà tặng mang tính phổ quát, trung lập, không đụng chạm đến yếu tố cá nhân quá sâu như văn hóa, chính trị, niềm tin,… Trường hợp cần cá nhân hóa, hãy đảm bảo bạn hiểu rõ người nhận và ngữ cảnh.
>> Xem thêm: Quà tặng khách hàng nước ngoài ý nghĩa, thiết thực giúp ghi điểm với đối tác quốc tế
Đặc biệt là các đối tác/khách hàng nước ngoài, hãy tìm hiểu văn hóa của họ thật kỹ trước khi biếu tặng quà
Quà tặng kém chất lượng
Dù món quà được đóng gói đẹp, nhưng nếu chất lượng bên trong không đảm bảo thì cũng không thể tạo ra ấn tượng tốt. Sản phẩm hỏng hóc sau vài lần sử dụng hoặc thiết kế lỗi thời sẽ khiến người nhận mất niềm tin vào thương hiệu.
Chất lượng sản phẩm phải được đặt lên hàng đầu, đặc biệt với các món quà công nghệ. Hãy chọn nhà cung cấp uy tín, kiểm tra kỹ lưỡng từng lô hàng và luôn có phương án xử lý nếu sản phẩm gặp lỗi.
Quà trùng lặp hoặc thiếu sáng tạo
Nếu năm nào doanh nghiệp cũng tặng bút – sổ – lịch thì người nhận sẽ dần cảm thấy nhàm chán, không còn cảm xúc. Việc lặp lại quà tặng cho thấy sự thiếu quan tâm đến trải nghiệm khách hàng và cũng là dấu hiệu thiếu cập nhật xu hướng thị trường.
Doanh nghiệp nên làm mới danh mục quà tặng hàng năm. Có thể cập nhật theo xu hướng công nghệ (tai nghe, sạc không dây, bộ combo làm việc tại nhà…) hoặc theo chủ đề sự kiện (Tết, kỷ niệm thành lập, hội nghị khách hàng,…).
Thay vì các món quà truyền thống, có thể cập nhật các gift set công nghệ vừa tinh tế, vừa phù hợp với thời đại
Thiếu thông điệp kèm theo
Một món quà doanh nghiệp không chỉ là vật phẩm, mà còn là cách thể hiện cảm xúc. Việc thiếu đi một tấm thiệp cảm ơn, lời chúc hoặc thư tri ân khiến món quà trở nên khô khan và thiếu kết nối. Người nhận có thể sử dụng món quà nhưng không cảm nhận được giá trị thương hiệu gửi gắm.
Chỉ cần một lời chúc viết tay, một tấm thiệp in logo cùng thông điệp ngắn gọn, bạn đã giúp nâng tầm cảm xúc và thể hiện rõ sự chuyên nghiệp.
Thiếu nhận diện thương hiệu
Một số doanh nghiệp e ngại việc gắn logo vì sợ làm mất tính thẩm mỹ của quà. Tuy nhiên, nếu được xử lý khéo léo, logo không chỉ tăng cường nhận diện mà còn khiến món quà trở thành vật phẩm truyền thông hiệu quả.
Bạn có thể dập nổi logo trên hộp, khắc laser nhẹ trên sản phẩm, hoặc dùng sticker tinh tế thay vì in ấn thô ráp. Sự kết hợp giữa chức năng, thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu luôn là yếu tố quan trọng trong quà tặng doanh nghiệp.
Đừng chỉ chăm chăm tìm quà tặng, hãy chăm chút món quà từ hình thức đến độ nhận diện thương hiệu của chính mình
Không phân loại theo mục tiêu tặng
Tặng cùng một mẫu quà cho khách hàng lớn, đối tác chiến lược và nhân viên nội bộ là cách làm thiếu tinh tế. Mỗi nhóm đối tượng có nhu cầu, kỳ vọng và giá trị mối quan hệ khác nhau, nên quà tặng cũng cần được phân loại rõ ràng.
Hãy xây dựng danh mục quà theo mục tiêu: quà tri ân khách hàng, quà thưởng nhân viên, quà hội nghị, quà khai trương,… để đảm bảo hiệu quả và tối ưu ngân sách.
Quà không mang lại giá trị sử dụng thực tế
Một món quà trang trí không có công năng sử dụng thường bị bỏ quên, vứt đi hoặc cất vào ngăn kéo. Ngược lại, những món quà tiện ích sẽ được sử dụng hằng ngày và luôn gợi nhớ đến thương hiệu.
Hãy ưu tiên sản phẩm mang tính ứng dụng cao như sổ bìa da, bình giữ nhiệt, pin dự phòng, tai nghe, các sản phẩm công nghệ khác… Đó là cách khiến thương hiệu bạn xuất hiện liên tục một cách tự nhiên trong đời sống người nhận.
Có thể chọn các món quà thiết thực, ý nghĩa như: pin sạc dự phòng, tai nghe, đế sạc không dây..
Không có checklist hoặc tiêu chí chọn lựa
Doanh nghiệp không có quy trình lựa chọn quà tặng thường rơi vào tình trạng chọn theo cảm tính hoặc chạy theo xu hướng mà không phù hợp với chiến lược. Hệ quả là lãng phí ngân sách, hiệu quả thấp và thiếu nhất quán thương hiệu.
Để tránh điều này, bạn cần xây dựng checklist rõ ràng gồm: ngân sách, đối tượng nhận, thông điệp truyền tải, thời gian giao hàng, yếu tố nhận diện, giá trị sử dụng,… Đây là cơ sở giúp việc lựa chọn quà tặng doanh nghiệp trở nên khoa học, minh bạch và hiệu quả hơn.
Quatangcongnghe.vn - Đơn vị cung cấp quà tặng doanh nghiệp uy tín, chất lượng
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, Quatangcongnghe.vn là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Chúng tôi chuyên cung cấp các dòng sản phẩm quà tặng công nghệ hiện đại, tiện ích, được thiết kế và đóng gói theo yêu cầu riêng từng doanh nghiệp.
Cam kết:
- Sản phẩm chất lượng cao, kiểm định kỹ lưỡng
- In logo, khắc laser hoặc UV theo thiết kế thương hiệu
- Giao hàng nhanh chóng, hỗ trợ đóng gói – giao tận nơi
- Tư vấn lựa chọn quà theo ngân sách và mục tiêu tặng
Nếu bạn đang cần một đơn vị đồng hành để triển khai chiến dịch quà tặng doanh nghiệp cho hội nghị, lễ tổng kết hay dịp lễ tết, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp.
Kết luận
Quà tặng doanh nghiệp không chỉ là một món quà, mà là phương tiện truyền thông có sức lan tỏa lớn nếu được lựa chọn đúng cách. Hãy chủ động kiểm tra lại chiến lược tặng quà của doanh nghiệp bạn và loại bỏ những sai lầm phổ biến kể trên. Chỉ cần điều chỉnh hợp lý, bạn sẽ thấy quà tặng có thể trở thành công cụ ghi dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ trong tâm trí người nhận.
Thông tin liên hệ:
Email: b2b@quatangcongnghe.vn
Hotline/zalo/viber: 0903 453 459 (24/7)
Fanpage: https://www.facebook.com/quatangcongnghe.vn
Địa chỉ: Tầng 2, tháp A3 tòa nhà Thăng Long Garden số 250 Minh Khai, Phường Tương Mai, Hà Nội.
