Càng về cuối năm, nhu cầu chuẩn bị quà công nghệ tặng khách hàng và đối tác càng trở nên gấp gáp. Với nhóm quà tặng công nghệ, yêu cầu không dừng lại ở hình thức bắt mắt mà còn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và sự nhất quán về hình ảnh thương hiệu. Thời gian thì không có nhiều, việc lựa chọn đúng nhà cung cấp trở thành bài toán then chốt đối với nhiều doanh nghiệp.
Cận ngày Tết, Sếp giao tìm quà công nghệ tặng khách hàng khiến anh chị áp lực..?
Nội dung chính
- 1 Áp lực khi được giao tìm quà công nghệ cận Tết
- 2 Giải pháp 1: Ưu tiên nhà cung cấp có hệ sinh thái quà tặng hoàn chỉnh
- 3 Giải pháp 2: Chấp nhận tối ưu set quà tặng, không cầu toàn tuyệt đối
- 4 Giải pháp 3: Lựa chọn combo, set quà đã được kiểm chứng
- 5 Set quà Tết cao cấp – QT11
- 6 Set quà Tết cao cấp – QT10
- 7 Set quà Tết cao cấp QT09
- 8 Set quà Tết cao cấp – QT08
- 9 Set quà Tết cao cấp – QT07
- 10 Set quà Tết cao cấp – QT06
- 11 Set quà Tết cao cấp – QT05
- 12 Set quà Tết cao cấp – QT04
- 13 Kết luận
Áp lực khi được giao tìm quà công nghệ cận Tết
Trên thực tế, không ít doanh nghiệp chỉ bắt đầu triển khai quà Tết khi thời điểm đã cận kề. Điều này khiến người phụ trách rơi vào trạng thái bị động, chịu áp lực đồng thời trên nhiều phương diện.
Áp lực về chất lượng
Quà tặng công nghệ luôn tiềm ẩn rủi ro nếu sản phẩm không đúng mô tả, hoàn thiện kém hoặc phát sinh lỗi trong quá trình sử dụng. Chỉ một chi tiết nhỏ không đạt yêu cầu cũng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người nhận và hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.
Tập đoàn Viettel tin tưởng đồng hành cùng Quatangcongnghe.vn triển khai quà tặng cuối năm
Áp lực trong ra quyết định
Thời gian gấp rút khiến việc so sánh giá, đánh giá mẫu mã, kiểm tra năng lực sản xuất của nhiều nhà cung cấp trở nên khó khăn. Người phụ trách buộc phải đưa ra quyết định nhanh trong khi thiếu dữ liệu đối chiếu đầy đủ, làm gia tăng rủi ro sai sót.
Áp lực về rủi ro triển khai
Việc lựa chọn không đúng đối tác có thể dẫn đến trễ tiến độ, sản phẩm không đạt cam kết hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Hệ quả không chỉ dừng lại ở ngân sách mà còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Giải pháp 1: Ưu tiên nhà cung cấp có hệ sinh thái quà tặng hoàn chỉnh
Trong giai đoạn cao điểm cuối năm, việc làm việc với nhiều đơn vị riêng lẻ cho từng khâu thường kéo dài thời gian và làm tăng rủi ro. Doanh nghiệp nên ưu tiên những nhà cung cấp có khả năng đáp ứng trọn gói từ sản phẩm đến đóng gói và cá nhân hóa.
Một nhà cung cấp phù hợp cần đáp ứng các yếu tố cơ bản như: danh mục quà tặng công nghệ đa dạng, đúng phân khúc; kho hàng sẵn số lượng lớn với sản phẩm chính hãng, đầy đủ chứng từ CO, CQ, VAT; đồng thời có sẵn các mẫu hộp, form set quà và phương án cá nhân hóa nhanh.
Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian triển khai, thường từ 30 đến 50% so với việc tự tìm sản phẩm, đặt hộp và làm việc với nhiều đơn vị in ấn khác nhau.
Ưu tiên nhà cung cấp có hệ sinh thái quà tặng hoàn chỉnh
Giải pháp 2: Chấp nhận tối ưu set quà tặng, không cầu toàn tuyệt đối
Một sai lầm thường gặp khi làm quà cận Tết là cố gắng cá nhân hóa quá sâu trong khi thời gian không cho phép. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn phương án tối ưu, đảm bảo hiệu quả và tiến độ, thay vì theo đuổi sự hoàn hảo tuyệt đối.
Các hướng tối ưu phổ biến bao gồm việc tập trung tạo điểm nhấn ở bao bì thay vì thay đổi toàn bộ sản phẩm, hoặc lược bỏ những chi tiết thiết kế phức tạp để đảm bảo tiến độ sản xuất.
Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể sử dụng hộp nam châm có sẵn form thay vì thiết kế khuôn hộp mới, hoặc in UV logo ở một vị trí trang trọng thay cho phương án branding toàn bộ bề mặt sản phẩm. Cách làm này vẫn giữ được tính nhận diện thương hiệu, đồng thời hạn chế rủi ro trễ đơn và phát sinh chi phí.
Tối ưu thiết kế set quà để giảm thời gian triển khai
Giải pháp 3: Lựa chọn combo, set quà đã được kiểm chứng
Trong mùa cao điểm, các combo hoặc set quà công nghệ dựng sẵn là lựa chọn được nhiều tập đoàn và doanh nghiệp lớn ưu tiên. Giá trị của giải pháp này không chỉ nằm ở sự tiện lợi, mà ở khả năng kiểm soát tổng thể quá trình triển khai.
Những set quà đã được xây dựng sẵn giúp doanh nghiệp không mất thời gian mix sản phẩm từ đầu, dễ kiểm soát ngân sách, hạn chế sai sót trong sản xuất và đóng gói. Doanh nghiệp chỉ cần điều chỉnh logo hoặc thông điệp là vẫn đảm bảo được yếu tố nhận diện thương hiệu và tính chuyên nghiệp.
Đây là phương án đặc biệt phù hợp khi cần triển khai nhanh nhưng vẫn yêu cầu sự chỉn chu và an toàn trong mùa cao điểm cuối năm.
Kết luận
Khi cận Tết, bài toán quà công nghệ tặng khách hàng không còn nằm ở việc tìm món quà độc đáo nhất, mà là lựa chọn giải pháp phù hợp với thực tế triển khai. Việc ưu tiên nhà cung cấp có hệ sinh thái hoàn chỉnh, chấp nhận tối ưu thay vì cầu toàn và sử dụng các combo quà tặng đã được kiểm chứng sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo tiến độ và duy trì hình ảnh thương hiệu một cách chuyên nghiệp trong giai đoạn cao điểm cuối năm.
Thông tin liên hệ:
Email: b2b@quatangcongnghe.vn
Hotline/zalo/viber: 0903 453 459 (24/7)
Fanpage: https://www.facebook.com/quatangcongnghe.vn
Địa chỉ: Tầng 2, tháp A3 tòa nhà Thăng Long Garden số 250 Minh Khai, Phường Tương Mai, Hà Nội.
