Ban lãnh đạo công ty có quyết định tặng quà tri ân nhân viên và trước khi trao quà đến tay cán bộ nhân sự thì cần có mẫu quyết định tặng quà cho nhân viên. Bạn đang băn khoăn chưa biết soạn mẫu sao cho đúng và chuẩn? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết này, Quatangcongnghe.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn văn bản tặng quà cho nhân viên trong các dịp Lễ, sự kiện quan trọng.
Nội dung chính
Sử dụng mẫu thông báo, đề xuất tặng quà cho nhân viên khi nào?
Mẫu thông báo và đề xuất tặng quà cho nhân viên là công cụ quan trọng, thường được áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Khi ban lãnh đạo quyết định triển khai chương trình tặng quà, mẫu đề xuất sẽ giúp trình bày rõ ràng các yếu tố cần thiết như lý do, lợi ích, và chi phí liên quan, từ đó hỗ trợ quá trình phê duyệt dễ dàng hơn.
Sử dụng mẫu thông báo, đề xuất tặng quà cho nhân viên khi nào?
Mẫu này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch chi tiết, bao gồm danh sách người nhận, loại quà và ngân sách dự kiến. Bên cạnh đó, mẫu thông báo được sử dụng để cung cấp thông tin cụ thể cho người nhận, chẳng hạn như loại quà tặng, thời gian, địa điểm nhận quà và hình thức nhận quà.
Tuy nhiên, trước khi soạn thảo thông báo, cần có sự phê duyệt chính thức từ Ban Giám đốc thông qua mẫu đề xuất được trình lên trước đó. Việc sử dụng đúng các mẫu quyết định tặng quà cho nhân viên không chỉ giúp quá trình chuẩn bị diễn ra thuận lợi mà còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và lưu trữ hồ sơ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hướng dẫn soạn mẫu quyết định tặng quà trung thu cho nhân viên
Hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều xây dựng các mẫu quyết định riêng khi nhận được đề xuất tặng quà Trung Thu cho nhân viên, phù hợp với nhu cầu và quy định nội bộ. Dưới đây là một mẫu quyết định mà bạn có thể tham khảo:
CÔNG TY ………….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–
Số: ………….. ………….., ngày…tháng…năm…
QUYẾT ĐỊNH
(V/v Tặng quà Trung thu ……….. năm …………….)
GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………………
– Căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động của công ty ;
– Căn cứ thời gian làm việc của CBNV;
QUYẾT ĐỊNH
Điều I: Tặng quà nhân dịp Tết Trung Thu năm ……..cho các đối tượng là CBCNV có ….
Điều II: Quà tặng được quy định như sau :
1) CBCNV có thời gian làm việc trên 01 năm mức thưởng:……… (ví dụ)
2) ….
Điều III: Phòng Hành Chính Nhân Sự có trách nhiệm lập danh sách phân chia quà tặng theo các tiêu chí nói trên và chi trả cho nhân viên vào ngày ……………..
Điều IV: Số tiền mua quà tặng trung thu trên được trích từ quỹ lương của Công ty.
Điều V: Phòng HC-NS chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
……., ngày…..tháng……năm
Giám Đốc (ký tên)
Mẫu thông báo tặng quà trung thu cho nhân viên
Khi Ban Giám đốc đã phê duyệt mẫu quyết định tặng quà cho nhân viên, bước tiếp theo là soạn thảo mẫu thông báo để gửi đến danh sách những người được nhận quà. Sau đây là một mẫu thông báo tặng quà Trung Thu từ một công ty cụ thể mà bạn có thể tham khảo:
CÔNG TY ………….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–
Số: ………….. ………….., ngày…tháng…năm…
THÔNG BÁO
(V/v Lịch tổ chức tiệc ăn mừng Trung Thu và phát quà Trung Thu cho nhân viên năm … )
GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………………
Kính gửi:
- Toàn thể nhân viên.
- Các phòng ban: Kinh doanh, Sale, Marketing…
Nhân dịp Tết Trung Thu, công ty sẽ tổ chức buổi tiệc mừng dành cho toàn thể cán bộ, nhân viên vào ngày… tháng… năm… tại… Trong chương trình, sẽ có hoạt động trao quà cho các cán bộ, nhân viên đủ điều kiện theo quyết định của Ban Giám đốc. Phòng nhân sự trân trọng kính mời toàn thể cán bộ, nhân viên công ty… tham dự và cùng hòa mình vào không khí vui tươi, ấm áp của sự kiện đặc biệt này.
…ngày…tháng…năm…
Trưởng phòng nhân sự (ký tên)
Một vài lưu ý khi soạn quyết định tặng quà cho nhân viên
Về cơ bản, các mẫu thông báo và đề xuất tặng quà đều có nội dung tương tự nhau. Khi soạn thảo mẫu đề xuất hoặc quyết định tặng quà cho nhân viên, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Một vài lưu ý khi soạn quyết định tặng quà cho nhân viên
Nội dung rõ ràng và mạch lạc: Trình bày lý do, mục tiêu, và lợi ích của việc tặng quà, đồng thời nhấn mạnh mối liên hệ với sự phát triển và lợi nhuận của công ty.
Thông tin cụ thể và chính xác: Bao gồm các chi tiết như loại quà tặng, số lượng, ngân sách dự kiến, và thời gian thực hiện trong mẫu đề xuất hoặc thông báo.
Trình bày chuyên nghiệp: Sử dụng phông chữ dễ đọc, bố cục rõ ràng, tránh lặp lại ý tưởng hoặc lan man để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Đính kèm danh sách quà tặng, nguồn gốc xuất xứ để Ban Giám đốc dễ dàng xem xét và đưa ra quyết định cuối cùng.
Những yếu tố này sẽ giúp quá trình soạn thảo và phê duyệt mẫu quyết định tặng quà cho nhân viên diễn ra hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Kết luận
Như vậy, Quatangcongnghe.vn đã hướng dẫn bạn chi tiết cách soạn mẫu quyết định tặng quà cho nhân viên và một vài lưu ý khi soạn văn bản. Mong rằng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thêm thông tin khi làm các mẫu đề xuất, mẫu quyết định khi tặng quà tri ân cán bộ nhân viên. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết.
Liên hệ ngay với Quatangcongnghe.vn để nhận được giải pháp quà tặng hiệu quả và phù hợp:
Thông tin liên hệ:
Quatangcongnghe.vn
Địa chỉ: Số 314, P. Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0903 453 459
Facebook: https://www.facebook.com/quatangcongnghe.vn
Website: https://quatangcongnghe.vn/
Email: b2b@quatangcongnghe.vn