Sản xuất quà tặng là chuỗi công việc vừa sáng tạo, vừa đòi hỏi tính chuyên nghiệp để tạo nên những món quà có ý nghĩa cho doanh nghiệp. Bạn có từng thắc mắc cách các thương hiệu lớn chọn và đặt làm quà tặng cho khách hàng? Hãy cùng khám phá các bước trong quy trình sản xuất quà tặng và những xu hướng mới nhất năm 2025 qua các ví dụ thực tiễn dưới đây.
Quy trình sản xuất quà tặng và xu hướng quà tặng doanh nghiệp năm 2025
Nội dung chính
Ý nghĩa của quà tặng doanh nghiệp
Quà tặng doanh nghiệp giữ vai trò cầu nối giữa thương hiệu với khách hàng, đối tác vừa tăng cơ hội quảng cáo truyền thống.
>> Xem thêm: Mua quà tặng đại hội chi đoàn ở đâu uy tín, thiết kế riêng theo yêu cầu?
Vai trò trong marketing và branding
Quà tặng doanh nghiệp giữ vai trò cầu nối giữa thương hiệu với khách hàng, đối tác. Ví dụ, vào dịp ra mắt sản phẩm mới, một hãng điện tử thường sản xuất quà tặng như sổ tay, bình nước in logo, hoặc USB có hình dáng đặc trưng của sản phẩm mới để gửi đến các đại lý và khách mời. Những món quà này khi được sử dụng hàng ngày đã âm thầm lan tỏa hình ảnh thương hiệu đến nhiều người xung quanh, giúp doanh nghiệp tăng khả năng nhận diện mà không cần tốn chi phí quảng cáo truyền thống.
Một minh chứng dễ nhận thấy là các ngân hàng lớn như Vietcombank hay Techcombank thường tặng áo mưa, ô dù, hoặc balo in logo vào dịp khai trương chi nhánh mới. Nhờ vậy, hình ảnh thương hiệu của họ xuất hiện khắp mọi nơi, tạo nên sự quen thuộc và độ phủ sóng lớn trong cộng đồng.
Vai trò trong marketing và branding
Lợi ích đối với khách hàng và doanh nghiệp
Khi nhận được một món quà hữu dụng, khách hàng sẽ cảm thấy được quan tâm và trân trọng. Ví dụ, vào dịp sinh nhật khách hàng VIP, nhiều công ty bảo hiểm gửi bộ giftset gồm bình giữ nhiệt, sổ tay, bút ký cao cấp có khắc tên khách hàng. Hành động này khiến khách hàng bất ngờ, đồng thời tăng khả năng duy trì hợp đồng hoặc mua thêm sản phẩm mới.
Với doanh nghiệp, sản xuất quà tặng phù hợp giúp tăng khả năng giữ chân khách hàng, kích thích họ chia sẻ trải nghiệm với bạn bè, người thân. Các doanh nghiệp công nghệ thường gửi pin sạc dự phòng hoặc chuột không dây in logo cho khách hàng sau mỗi sự kiện. Nhờ đó, thương hiệu luôn được khách hàng nhắc nhớ, đồng thời tạo hiệu ứng truyền miệng tích cực.
Quy trình sản xuất quà tặng chuyên nghiệp
Cùng Quatangcongnghe.vn tìm hiểu xem một quy trình sản xuất quà tặng chuyên nghiệp sẽ như thế nào nhé:
>> Xem thêm: 10 dấu hiệu bạn đang chọn sai quà tặng doanh nghiệp
Nghiên cứu thị trường
Bước đầu tiên là tìm hiểu thị trường, phân tích xu hướng quà tặng trong nước và quốc tế. Nắm bắt nhu cầu, sở thích của khách hàng mục tiêu giúp doanh nghiệp lựa chọn mẫu mã, chất liệu, kiểu dáng phù hợp nhất. Việc nghiên cứu thị trường cũng giúp tránh những ý tưởng lỗi thời hoặc không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Các yếu tố như đối tượng nhận quà, ngành nghề hoạt động, dịp tặng quà… đều cần được khảo sát kỹ lưỡng trước khi lên ý tưởng sản xuất quà tặng. Một đơn vị sản xuất quà tặng uy tín sẽ luôn chủ động cập nhật các mẫu quà độc đáo, sáng tạo và phù hợp xu hướng.
Nghiên cứu thị trường
Sản xuất số lượng lớn và tối ưu chi phí
Sau khi đã có ý tưởng và mẫu mã, doanh nghiệp cần tính toán số lượng sản xuất, lựa chọn xưởng gia công, vật liệu, công nghệ sản xuất phù hợp. Mục tiêu là đảm bảo chất lượng đồng đều ở quy mô lớn và tối ưu chi phí.
Việc sản xuất quà tặng theo số lượng lớn giúp giá thành trên từng sản phẩm giảm đi đáng kể, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
Quy trình sản xuất quà tặng thường áp dụng các công nghệ hiện đại như in UV, khắc laser, ép nhiệt để đảm bảo màu sắc, họa tiết sắc nét, bền đẹp theo thời gian. Ngoài ra, lựa chọn nguồn vật liệu đầu vào cũng được kiểm soát nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an toàn, thân thiện với người sử dụng.
Cá nhân hoá – In logo
Việc in logo không chỉ giúp tăng nhận diện thương hiệu mà còn tạo cảm giác món quà thực sự được thiết kế riêng cho người nhận. Hiện nay, các công nghệ in ấn hiện đại cho phép tạo ra hình ảnh logo sắc nét, màu sắc chuẩn xác và bền màu ngay cả trên các chất liệu khó như kim loại, vải, nhựa cao cấp.
Cá nhân hoá – In logo
Kiểm tra chất lượng và đóng gói
Trước khi bàn giao sản phẩm cho khách hàng, mỗi lô hàng đều được kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt. Các tiêu chí đánh giá gồm độ bền, tính thẩm mỹ, tính năng sử dụng và khả năng truyền tải thông điệp thương hiệu. Quy trình đóng gói cũng được đầu tư chỉnh chu, đảm bảo quà tặng không bị trầy xước, hư hỏng khi vận chuyển.
Đóng gói chuyên nghiệp giúp nâng tầm giá trị món quà, đồng thời tạo trải nghiệm trọn vẹn khi người nhận mở hộp. Một sản phẩm được sản xuất quà tặng bài bản sẽ luôn chú trọng từng chi tiết nhỏ từ bên trong ra ngoài.
Giao hàng và hậu mãi
Sau khi hoàn tất sản xuất quà tặng và đóng gói, doanh nghiệp tiến hành giao hàng tận nơi cho khách hàng. Ngoài ra, một số đơn vị còn cung cấp dịch vụ hậu mãi, bảo hành quà tặng, đổi trả nếu sản phẩm gặp lỗi kỹ thuật hoặc không đúng như cam kết ban đầu. Điều này giúp khách hàng yên tâm hơn khi đặt sản xuất quà tặng theo yêu cầu.
Dịch vụ giao hàng tận nơi và bảo hành toàn bộ sản phẩm sau mua hàng của Quatangcongnghe.vn
Xu hướng quà tặng doanh nghiệp năm 2025
Thị trường sản xuất quà tặng ngày càng năng động và sáng tạo. Năm 2025, các xu hướng mới dưới đây dự báo sẽ lên ngôi và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
>> Xem thêm: Xu hướng, cơ hội và chiến lược thị trường quà tặng doanh nghiệp đến năm 2033
Xu hướng cá nhân hoá
Xu hướng cá nhân hóa tiếp tục dẫn đầu, ví dụ như giftset văn phòng có khắc tên từng khách hàng lên bút ký, hay áo thun đồng phục in tên từng thành viên công ty. Các thương hiệu lớn như Samsung, Vinamilk cũng từng tổ chức các chương trình tri ân khách hàng thân thiết bằng bộ quà cá nhân hóa riêng biệt, khiến người nhận cảm thấy món quà thật đặc biệt.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp startup tặng ví đựng thẻ, balo, hoặc cốc sứ in tên đối tác để tạo sự gần gũi, thân thiện, đồng thời tăng giá trị sử dụng thực tế của quà tặng.
Món quà tặng pin sạc dự phòng được in logo riêng
Xu hướng bền vững và thân thiện môi trường
Năm 2025, các sản phẩm thân thiện với môi trường được dự đoán sẽ chiếm ưu thế, ví dụ như bình nước thủy tinh, túi tote canvas, bút tre, hộp cơm làm từ bã mía. Các tập đoàn quốc tế như Unilever, Nestlé đã chuyển từ quà nhựa sang các vật phẩm tái chế, tái sử dụng, nhằm truyền đi thông điệp bảo vệ môi trường.
Nhiều công ty tại Việt Nam cũng đẩy mạnh sử dụng hộp giấy, bao bì thân thiện môi trường và hạn chế nhựa dùng một lần trong sản xuất quà tặng, nhằm đáp ứng xu hướng tiêu dùng xanh đang lên ngôi.
Xu hướng bền vững và thân thiện môi trường
Xu hướng quà tặng công nghệ cao cấp
Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ kéo theo nhu cầu sản xuất quà tặng công nghệ ngày càng tăng cao. Các sản phẩm như pin sạc dự phòng, loa Bluetooth, tai nghe không dây, thiết bị thông minh tích hợp nhiều tiện ích… đều trở thành lựa chọn phổ biến. Doanh nghiệp cũng chú trọng tới yếu tố thiết kế, độ hoàn thiện và tính ứng dụng thực tế của sản phẩm.
Quà tặng công nghệ không chỉ mang tính hữu dụng mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định sự hiện đại, chuyên nghiệp và tiên phong trong thời đại số.
Xu hướng quà tặng công nghệ cao cấp
Lưu ý khi đặt sản xuất quà tặng theo yêu cầu
Khi quyết định đặt sản xuất quà tặng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Xác định rõ đối tượng nhận quà để lựa chọn sản phẩm phù hợp về giá trị, ý nghĩa lẫn hình thức.
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm trong sản xuất quà tặng để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Cân nhắc yếu tố cá nhân hóa, in logo rõ ràng, sắc nét để truyền tải thông điệp thương hiệu.
Chú ý các yếu tố về chất liệu, thân thiện môi trường nếu muốn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
Đảm bảo thời gian sản xuất và giao hàng đúng cam kết, tránh ảnh hưởng tới kế hoạch marketing và sự kiện.
Kết luận
Sản xuất quà tặng không chỉ giúp doanh nghiệp tri ân khách hàng mà còn là cách khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường. Nắm bắt xu hướng quà tặng mới, chú trọng cá nhân hóa và yếu tố bền vững sẽ giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn riêng, tăng gắn kết và phát triển lâu dài. Đầu tư cho sản xuất quà tặng chính là đầu tư cho sự thành công của thương hiệu trong tương lai.
Thông tin liên hệ:
Email: b2b@quatangcongnghe.vn
Hotline/zalo/viber: 0903 453 459 (24/7)
Fanpage: https://www.facebook.com/quatangcongnghe.vn
Địa chỉ: Tầng 2, tháp A3 tòa nhà Thăng Long Garden số 250 Minh Khai, Phường Tương Mai, Hà Nội.
