Thời điểm biếu tặng quà Tết luôn là yếu tố quan trọng quyết định mức độ trang trọng, thiện chí và ấn tượng của doanh nghiệp khi gửi quà. Bài viết dưới đây gợi ý thời gian lý tưởng giúp bạn tối ưu hiệu quả tri ân, đồng thời giải đáp thắc mắc về cách chọn thời điểm phù hợp với từng nhóm người nhận.
Thời điểm biếu tặng quà Tết hợp lý nhất?
Nội dung chính
1. Chọn thời điểm biếu tặng quà Tết vô cùng quan trọng
Thời điểm biếu tặng quà Tết tác động trực tiếp đến cảm xúc của người nhận. Khi gửi đúng lúc, món quà truyền tải được ý nghĩa trọn vẹn, ghi dấu thiện chí và thể hiện sự chuẩn bị chu đáo. Ngược lại, gửi quá sớm hoặc quá muộn dễ gây cảm giác vội vã, hình thức hoặc thiếu tinh tế.
Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc thời gian phù hợp để tránh ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu. Điều này cũng giúp tối ưu chi phí và kế hoạch chuẩn bị quà.
2. Mốc thời gian vàng để biếu tặng quà Tết năm 2026
Dựa trên hành vi thị trường, lịch làm việc cuối năm và văn hóa truyền thống, dưới đây là các mốc thời gian phổ biến và phù hợp nhất.
2.1. Trước Tết từ 3 đến 4 tuần
Khoảng thời gian này được xem là lý tưởng nhất để biếu tặng quà tặng Tết. Đây là thời điểm các đối tác bắt đầu tổng kết công việc, tâm lý đón lễ hội rõ nét, nên việc nhận quà dễ tạo được thiện cảm.
Hai tuần đầu của tháng Một là thời điểm mà lịch trình công việc bắt đầu phân bổ rõ ràng. Người nhận có nhiều thời gian tiếp nhận quà, trân trọng giá trị tinh thần mà doanh nghiệp muốn gửi gắm. Ngoài ra, đây cũng là thời gian các đơn vị cung cấp quà hoạt động ổn định, hạn chế rủi ro giao hàng chậm.
Quatangcongnghe.vn thiết kế quà tết riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp
2.2. Trước Tết từ 1 đến 2 tuần
Giai đoạn này vẫn phù hợp để biếu tặng quà tặng Tết. Tuy nhiên, cường độ công việc bắt đầu tăng cao, các buổi họp tổng kết diễn ra dày đặc. Do đó bạn cần chủ động lịch hẹn để đảm bảo việc trao tặng diễn ra trọn vẹn.
Điểm thuận lợi là không khí Tết lúc này rất rõ ràng, nên món quà dễ tạo cảm xúc ấm áp và ghi điểm trong mắt người nhận. Mặt khác, doanh nghiệp cần đặt quà từ sớm để tránh rủi ro khan hàng.
2.3. Sát Tết dưới 1 tuần
Nhiều doanh nghiệp có xu hướng biếu tặng quà tặng Tết khá muộn vì lịch công việc kéo dài. Thời điểm này vẫn có thể trao quà nhưng mức độ trang trọng giảm bớt do đối tác bận rộn, một số cá nhân bắt đầu nghỉ phép hoặc di chuyển xa.
Nếu buộc phải gửi vào giai đoạn này, nên ưu tiên hình thức giao tận nơi, gói quà chỉn chu và lời chúc gửi kèm để thể hiện sự tôn trọng.
Quà Tết biết tặng tới các Sếp và lãnh đạo
2.4. Sau Tết từ 3 đến 7 ngày
Điểm thú vị là sau Tết cũng là một mốc thời gian được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Lúc này mọi người trở lại công việc với tinh thần thoải mái, món quà đầu năm mang ý nghĩa khai trương và may mắn.
Đây là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp có lịch trình cao điểm vào cuối năm hoặc muốn tạo dấu ấn riêng bằng quà tặng đầu xuân.
3. Thời điểm tặng quà Tết phù hợp theo từng nhóm đối tượng
3.1. Sếp và lãnh đạo
Khi chuẩn bị quà dành cho cấp trên, việc lựa chọn thời điểm trao tặng cần sự tinh tế để tránh cảm giác vội vàng hoặc thiếu trang trọng. Khoảng một đến hai tuần trước khi bắt đầu kỳ nghỉ là thời điểm lý tưởng. Lúc này công việc đã bớt gấp rút, tâm lý thoải mái hơn, tạo điều kiện thuận tiện để việc trao quà diễn ra chỉn chu.
Một điểm quan trọng là bạn nên chủ động gửi quà sớm hơn so với đồng nghiệp khác. Điều đó thể hiện sự chuẩn bị nghiêm túc và thái độ tôn trọng. Bên cạnh đó, nên tránh trao quà trong những cuộc họp có đông người tham dự. Một món quà phù hợp, được gửi đúng thời điểm, luôn tạo ấn tượng tốt và thể hiện thái độ chuyên nghiệp của bạn.
Thời điểm biếu tặng quà tết tới các Sếp và lãnh đạo khoảng từ 1-2 tuần trước Tết
3.2. Đồng nghiệp và bạn bè
Quà tặng dành cho bạn bè và đồng nghiệp chủ yếu hướng đến mục đích giữ kết nối, tạo bầu không khí vui vẻ trong những ngày cuối năm. Vì vậy thời điểm trao quà khá linh hoạt. Khoảng thời gian hợp lý nhất là tuần cuối trước khi bước vào kỳ nghỉ Tết, khi công việc đã nhẹ nhàng và mọi người thường có các buổi gặp mặt, liên hoan hoặc tiệc tất niên.
Những món quà nên thiên về sự chia sẻ như bánh kẹo, trà, cà phê, đồ trang trí Tết hoặc các bộ quà nhỏ. Giá trị vật chất không phải yếu tố quan trọng, mà là tinh thần gửi gắm và sự quan tâm giữa những người đồng hành trong công việc hoặc cuộc sống.
Xem thêm: Các set quà tết tặng đồng nghiệp, bạn bè
Thời điểm tặng quà tết tới đồng nghiệp và bạn bè khoảng từ 1-2 tuần trước Tết
3.3. Khách hàng và đối tác
Với nhóm khách hàng và đối tác, thời điểm trao quà cần được sắp xếp có kế hoạch, phản ánh sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Mốc thời gian đẹp nhất thường nằm trong khoảng sau Rằm tháng Chạp đến trước ngày 23 tháng Chạp. Đây được xem là “vùng an toàn” để gửi quà vì không quá sớm, không quá muộn và vẫn đảm bảo không khí Tết tràn ngập.
Ưu điểm của mốc thời gian này:
- Tinh thần đón Tết đã rõ rệt, giúp món quà mang lại cảm xúc tích cực.
- Hoạt động vận chuyển vẫn ổn định, hạn chế rủi ro giao hàng trễ.
- Đối tác vẫn đang làm việc, thuận tiện để trao tặng trực tiếp.
Gửi quà đúng thời điểm là cách doanh nghiệp thể hiện lời cảm ơn, tái khẳng định mối quan hệ hợp tác và tạo tiền đề cho một năm mới suôn sẻ. Doanh nghiệp cũng nên liên hệ hẹn lịch trước để đảm bảo tính trang trọng trong quá trình trao tặng.
Xem thêm: Quà Tết biếu tặng khách hàng
Thời điểm biếu tặng quà tết tới đối tác, khách hàng khoảng từ 1-2 tuần trước Tết
3.4. Nhân viên nội bộ
Nhân viên là những người đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt một năm dài, vì vậy thời điểm trao quà cần tạo được sự ấm cúng và mang tính động viên tinh thần. Khoảng thời gian phù hợp nhất là trong buổi tất niên hoặc ngày làm việc cuối trước khi chính thức nghỉ Tết.
Thời điểm này thường gắn với không khí đoàn kết, vui vẻ và là dịp để ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn tới đội ngũ. Món quà trao đúng lúc giúp củng cố tinh thần làm việc, đồng thời giảm bớt tình trạng nhân sự nghỉ việc sau kỳ nghỉ.
Trong trường hợp có nhân viên nghỉ phép sớm, doanh nghiệp nên chủ động trao quà trước đó vài ngày để đảm bảo mọi người đều được nhận sự quan tâm một cách đồng đều.
Xem thêm: Quà Tết biếu tặng nhân viên nội bộ
Thời điểm biếu tặng quà tết tới nhân viên nội là trong buổi tiệc tất niên hoặc ngày làm việc cuối cùng là hợp lý nhất
Kết luận
Thời điểm biếu tặng quà Tết là yếu tố quyết định thành công của hoạt động tri ân cuối năm. Việc chọn đúng thời điểm giúp doanh nghiệp truyền tải trọn vẹn sự trân trọng, đồng thời duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng, đối tác và nhân sự. Khi hiểu rõ đặc thù từng nhóm người nhận, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lên kế hoạch trao quà phù hợp và tạo được dấu ấn tích cực trong năm 2026.
Thông tin liên hệ:
Email: b2b@quatangcongnghe.vn
Hotline/zalo/viber: 0903 453 459 (24/7)
Fanpage: https://www.facebook.com/quatangcongnghe.vn
Địa chỉ: Tầng 2, tháp A3 tòa nhà Thăng Long Garden số 250 Minh Khai, Phường Tương Mai, Hà Nội.
