Bạn đang đau đầu không biết lựa chọn quà tặng đại hội như thế nào để vừa gây ấn tượng vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp của đơn vị mình? Khám phá ngay 8 tiêu chí chọn quà tặng đại hội chất lượng dưới đây để đảm bảo món quà của bạn không chỉ đẹp mắt mà còn ghi điểm tuyệt đối với người nhận.
Tổng hợp 8 tiêu chí chọn quà tặng đại hội chất lượng
Nội dung chính
- 1 Tiêu chí 1: Chất liệu và độ bền
- 2 Tiêu chí 2: Thiết kế và tính thẩm mỹ
- 3 Tiêu chí 3: Công năng và giá trị sử dụng thực tế
- 4 Tiêu chí 4: Khả năng in ấn logo và thông điệp
- 5 Tiêu chí 5: Giá thành quà tặng hợp lý và phù hợp với ngân sách
- 6 Tiêu chí 6: Tính đặc trưng và ý nghĩa của quà tặng
- 7 Tiêu chí 7: Xu hướng và sự đổi mới
- 8 Tiêu chí 8: Đầy đủ chứng từ, bảo hành sau mua hàng
- 9 Kết luận
Tiêu chí 1: Chất liệu và độ bền
Chất liệu là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi lựa chọn quà tặng đại hội. Một món quà có chất liệu tốt, độ bền cao sẽ thể hiện được sự đầu tư, trân trọng của đơn vị tổ chức đối với khách mời, đối tác hoặc cán bộ tham dự. Chất liệu không chỉ tạo nên giá trị sử dụng lâu dài mà còn góp phần nâng tầm hình ảnh của sự kiện.
Ví dụ, với các loại quà tặng như bút ký, sổ tay, huy hiệu, bình giữ nhiệt hoặc vật dụng văn phòng, nên ưu tiên chọn các chất liệu cao cấp như kim loại không gỉ, da PU, thủy tinh hoặc nhựa ABS an toàn. Ngoài ra, yếu tố thân thiện với môi trường ngày càng được ưa chuộng, bạn có thể cân nhắc các sản phẩm tái chế hoặc từ chất liệu thiên nhiên như gỗ, mây tre.
Độ bền là yếu tố không thể bỏ qua, đặc biệt với những món quà có tính lưu niệm hoặc sử dụng hàng ngày. Quà tặng đại hội có độ bền cao sẽ luôn nhắc nhớ người nhận về sự kiện và tổ chức trong thời gian dài, đồng thời tránh được cảm giác lãng phí nếu món quà bị hỏng hóc, bong tróc chỉ sau vài lần sử dụng.
Các tặng phẩm phải được kiểm tra kỹ lưỡng về độ an toàn, đặc biết là các sản phẩm công nghệ cần có chứng nhận đạt tiêu chuẩn quốc tế
Tiêu chí 2: Thiết kế và tính thẩm mỹ
Một món quà tặng đại hội chất lượng không thể thiếu yếu tố thẩm mỹ. Thiết kế bắt mắt, chỉn chu sẽ góp phần tạo ấn tượng mạnh và giúp thương hiệu của bạn nổi bật trong mắt người nhận. Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, thiết kế của quà tặng cần mang màu sắc riêng, phù hợp với chủ đề sự kiện hoặc phong cách nhận diện của doanh nghiệp.
Bạn có thể cân nhắc lựa chọn các mẫu quà tặng được thiết kế riêng theo chủ đề đại hội, có điểm nhấn về màu sắc, hoa văn hoặc hình ảnh tượng trưng. Ngoài ra, kiểu dáng cần tiện dụng, hài hòa giữa các yếu tố như kích thước, tỷ lệ và chất liệu. Tránh chọn những thiết kế rườm rà, lỗi mốt hoặc không phù hợp với đối tượng khách mời.
Tính thẩm mỹ còn thể hiện ở sự hài hòa giữa logo, thông điệp và màu sắc của món quà. Sự đồng nhất này sẽ giúp quà tặng đại hội không chỉ đẹp mà còn mang ý nghĩa truyền thông, quảng bá mạnh mẽ cho sự kiện.
Gift set quà tặng công nghệ cao cấp thiết kế dành riêng cho đại hội
Tiêu chí 3: Công năng và giá trị sử dụng thực tế
Một món quà chỉ thực sự ý nghĩa khi nó có giá trị sử dụng thiết thực đối với người nhận. Do đó, khi lựa chọn quà tặng đại hội, bạn nên ưu tiên các sản phẩm đa năng, tiện dụng và phù hợp với thói quen sinh hoạt, làm việc của đa số khách mời.
Những món quà như sổ tay, bút ký, USB, bình nước giữ nhiệt, balo, túi đựng laptop, pin sạc dự phòng, hộp đựng namecard… luôn là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp, tổ chức yêu thích bởi tính ứng dụng cao. Người nhận có thể sử dụng hằng ngày, góp phần gợi nhớ về sự kiện cũng như thương hiệu của bạn.
Bên cạnh đó, xu hướng cá nhân hóa quà tặng cũng rất được ưa chuộng. Các sản phẩm được khắc tên, in hình riêng hoặc tùy chỉnh theo sở thích người nhận sẽ tạo nên sự gắn kết đặc biệt. Giá trị sử dụng thực tế càng cao, quà tặng đại hội càng để lại dấu ấn lâu dài trong lòng khách mời.
Xem thêm: Tổng hợp các hạng mục quà tặng đại hội phù hợp với từng ngân sách
Các sản phẩm thiết thực, người dùng có thể sử dụng thường xuyên
Tiêu chí 4: Khả năng in ấn logo và thông điệp
Quà tặng đại hội ngoài ý nghĩa tri ân còn là phương tiện quảng bá thương hiệu cực kỳ hiệu quả. Vì vậy, bạn nên ưu tiên những món quà có bề mặt thích hợp để in logo, slogan hoặc thông điệp của tổ chức, sự kiện.
Công nghệ in ấn hiện nay rất đa dạng, từ in lụa, in UV, in chuyển nhiệt cho đến khắc laser, mạ vàng, dập nổi… giúp logo lên màu đẹp, sắc nét và bền màu. Việc in ấn cần đảm bảo tính thẩm mỹ, hài hòa với thiết kế tổng thể của món quà, không gây cảm giác “quảng cáo lộ liễu” mà vẫn truyền tải được đầy đủ thông điệp.
Hãy chú ý lựa chọn vị trí đặt logo, kích thước phù hợp để logo luôn nổi bật nhưng không làm mất đi tính sang trọng của quà tặng. Một số món quà phổ biến phù hợp cho in ấn như áo thun, cốc sứ, bình nước, sổ tay, USB, ví da, đồng hồ treo tường…
In ấn logo nhận diện thương hiệu
Tiêu chí 5: Giá thành quà tặng hợp lý và phù hợp với ngân sách
Một chương trình đại hội có quy mô lớn thường phải chuẩn bị hàng trăm, thậm chí hàng nghìn phần quà. Do đó, việc cân đối giữa chất lượng và chi phí là điều bắt buộc. Bạn nên xác định rõ ngân sách dành cho quà tặng đại hội, sau đó lựa chọn các phương án quà phù hợp, đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí vừa giữ được chất lượng, giá trị món quà.
Để có giá thành tốt, bạn nên tìm hiểu kỹ thị trường, so sánh các nhà cung cấp, ưu tiên các đơn vị sản xuất trực tiếp hoặc có khả năng tùy biến theo yêu cầu. Đừng ham rẻ mà chọn các sản phẩm kém chất lượng, dễ gặp sự cố hoặc ảnh hưởng đến hình ảnh sự kiện. Ngoài ra, hãy chú ý đến các chương trình ưu đãi, chiết khấu khi đặt hàng số lượng lớn để tối ưu chi phí.
Quan trọng nhất, hãy nhớ rằng món quà có giá trị thực sự nằm ở ý nghĩa và sự chỉn chu trong khâu chuẩn bị, không nhất thiết phải đắt đỏ mới thể hiện được sự quan tâm và tôn trọng khách mời.
Quatangcongnghe.vn tối ưu chi phí trong sản xuất cho doanh nghiệp
Tiêu chí 6: Tính đặc trưng và ý nghĩa của quà tặng
Một món quà tặng đại hội có ý nghĩa sẽ giúp sự kiện của bạn thêm phần trang trọng, gắn kết và khác biệt. Nên ưu tiên những sản phẩm mang đậm dấu ấn văn hóa, lịch sử của địa phương, ngành nghề hoặc lĩnh vực tổ chức đại hội.
Chẳng hạn, với các đại hội ngành giáo dục, quà tặng có thể là sách, bút máy, tượng danh nhân giáo dục. Đối với đại hội ngành du lịch, những món quà lưu niệm mang hình ảnh địa danh nổi tiếng sẽ rất phù hợp. Với đại hội ngành công nghệ, bạn có thể chọn các thiết bị thông minh, phụ kiện công nghệ…
Tính đặc trưng còn thể hiện ở sự tinh tế khi lựa chọn thông điệp gắn với giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, tổ chức. Một món quà mang ý nghĩa tri ân, gắn kết hoặc truyền cảm hứng sẽ chạm tới cảm xúc người nhận, tạo nên giá trị vượt thời gian cho sự kiện.
Xem thêm: Giải pháp quà tặng đại hội ý nghĩa cho các Tổ chức Đảng, Nhà nước, Đoàn thể 2025
Món quà mang ý nghĩa riêng, phản ánh đặc trưng của sự kiện
Tiêu chí 7: Xu hướng và sự đổi mới
Thị trường quà tặng đại hội luôn thay đổi không ngừng với hàng loạt sản phẩm mới, công nghệ in ấn hiện đại, mẫu mã đa dạng. Để tạo dấu ấn khác biệt và bắt kịp xu hướng, bạn nên cập nhật các mẫu quà tặng mới nhất, có thiết kế độc đáo hoặc ứng dụng công nghệ tiên tiến.
Những năm gần đây, các sản phẩm quà tặng công nghệ như pin sạc dự phòng, tai nghe bluetooth, loa mini, đồng hồ thông minh… đang rất được ưa chuộng bởi sự tiện lợi, hiện đại và giá trị sử dụng cao. Ngoài ra, các món quà thân thiện với môi trường như túi vải, ly thủy tinh, ống hút tre… cũng ngày càng được ưu tiên.
Việc lựa chọn quà tặng đại hội theo xu hướng không chỉ giúp sự kiện của bạn thêm phần mới mẻ mà còn thể hiện sự năng động, chuyên nghiệp và quan tâm đến những giá trị bền vững của xã hội hiện đại.
Xu hướng hiện đại hóa khi chọn các sản phẩm quà tặng hiện nay, ưu tiên đồ công nghệ hơn so với các món quà truyền thống
Tiêu chí 8: Đầy đủ chứng từ, bảo hành sau mua hàng
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là yếu tố pháp lý, bảo hành và dịch vụ hậu mãi. Khi lựa chọn nhà cung cấp quà tặng đại hội, bạn cần ưu tiên các đơn vị uy tín, cung cấp đầy đủ hóa đơn chứng từ, hợp đồng và chính sách bảo hành rõ ràng.
Điều này không chỉ giúp bạn kiểm soát chất lượng, tránh rủi ro hàng giả, hàng nhái mà còn đảm bảo quyền lợi khi phát sinh các vấn đề trong quá trình sử dụng. Đặc biệt với các sản phẩm công nghệ hoặc giá trị cao như đồng hồ, pin sạc dự phòng, loa bluetooth… chính sách bảo hành là yếu tố cần thiết để bảo vệ hình ảnh và uy tín sự kiện.
Ngoài ra, dịch vụ hậu mãi như hỗ trợ giao hàng tận nơi, đổi trả linh hoạt, tư vấn lựa chọn sản phẩm cũng sẽ giúp bạn yên tâm trong suốt quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội.
Xem thêm: Mua quà tặng đại hội chi đoàn ở đâu uy tín, thiết kế riêng theo yêu cầu?
Đầy đủ chứng từ, bảo hành sau mua hàng
Kết luận
Việc lựa chọn quà tặng đại hội không chỉ dừng lại ở món quà vật chất mà còn là cách để doanh nghiệp, tổ chức gửi gắm thông điệp, tri ân và quảng bá thương hiệu. Liên hệ ngay cho Quatangcongnghe.vn để được tư vấn và lên báo giá các gift set đại hội mới nhất nhé!
Thông tin liên hệ:
Email: b2b@quatangcongnghe.vn
Hotline/zalo/viber: 0903 453 459 (24/7)
Fanpage: https://www.facebook.com/quatangcongnghe.vn
Địa chỉ: Tầng 2, tháp A3 tòa nhà Thăng Long Garden số 250 Minh Khai, Phường Tương Mai, Hà Nội.
