Trong các chương trình sự kiện được tổ chức như hội nghị khách hàng, khai trương, ra mắt sản phẩm mới… quà tặng sự kiện luôn là điểm nhấn thu hút nhiều khách hàng, đối tác và chú ý đến thương hiệu doanh nghiệp. Bài viết này cùng Quatangcongnghe.vn tìm hiểu những kinh nghiệm lựa chọn quà tặng sự kiện có thiết kế riêng, độc quyền cho doanh nghiệp.
Nội dung chính
- 1 1. Cách lựa chọn set quà tặng sự kiện "phù hợp" là quan trọng cho doanh nghiệp
- 2 1.1. Phù hợp về kiểu dáng hộp đựng
- 3 1.2. Phù hợp về lựa chọn sản phẩm làm quà tặng là đồ công nghệ
- 4 1.3. Phù hợp về hình thức thể hiện lên được ý nghĩa của sự kiện
- 5 1.4. Ngân sách cần phù hợp với lựa chọn set quà tặng
- 6 2. Gợi ý, hướng dẫn cách lựa chọn set quà tặng sự kiện phù hợp
- 7 2.1. Nên chọn kiểu dáng, quy cách hộp như thế nào?
- 8 2.2. Nên chọn hình thức về màu sắc, thể hiện thương hiệu/thông điệp như thế nào?
- 9 2.3. Chọn sản phẩm bên trong như thế nào?
1. Cách lựa chọn set quà tặng sự kiện "phù hợp" là quan trọng cho doanh nghiệp
1.1. Phù hợp về kiểu dáng hộp đựng
Làm túi, hộp không khó nhưng làm túi hộp quà thể hiện được thông điệp, phản ánh phong cách và giá trị của thương hiệu của bạn mới khó. Làm sao để thiết kế những chiếc hộp quà tặng theo đúng chủ đề sự kiện đúng với mong muốn của mình? Một số doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong việc tạo thiết kế kiểu dáng hộp quà sẽ đánh liều tự làm và kết quả không đúng với mong muốn ban đầu của mình!
Ví dụ như bạn muốn thiết kế một kiểu dáng ấm cúng và gần gũi thì có thể sử dụng hộp có tone màu vàng, đỏ, chất liệu gỗ hay có những đường nét trang trí tự nhiên. Hoặc nếu lựa chọn hộp quà thể hiện sự hoành tráng và ấn tượng của một sự kiện thì chọn những hộp đựng chất liệu cao cấp hơn như da, kim loại, có thiết kế đơn giản nhưng toát lên sự tinh tế.
1.2. Phù hợp về lựa chọn sản phẩm làm quà tặng là đồ công nghệ
Sự đổi mới trong cuộc sống hàng ngày có thể thấy rõ khi bất kỳ ai cũng sở hữu một món đồ công nghệ như: tai nghe không dây, sạc nhanh, pin dự phòng, USB đa năng… nhu cầu cần thiết với các thiết bị công nghệ trong cuộc sống, có giá trị sử dụng lâu dài, điều này có ý nghĩa hơn, thiết thực hơn so với những món quà truyền thống như: rượu quý, chè ngon, thuốc thơm, bánh ngọt… Và những món đồ công nghệ cũng bắt đầu trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp trong việc tạo một set quà tặng sự kiện với đồ công nghệ.
Tuy là thấy rõ sự quan trọng của các thiết bị công nghệ nhưng lựa chọn các sản phẩm sao cho phù hợp với đối tượng nhận quà và doanh nghiệp cũng là điều cần cân nhắc. Bởi quà tặng công nghệ cũng có nhiều lựa chọn: quà công nghệ cho sức khỏe, quà công nghệ cho gia dụng, quà công nghệ cho văn phòng, quà công nghệ cho lĩnh vực giải trí..
1.3. Phù hợp về hình thức thể hiện lên được ý nghĩa của sự kiện
Mỗi set quà lại có những cách thể hiện khác nhau tùy vào đối tượng nhận quà và mục đích của bạn. Quà tặng sự kiện cũng có các quy chuẩn cho từng mục đích của bạn như: quà tặng dành cho khách hàng sẽ khác với những món quà dành cho đối tác, quà tặng dành cho cán bộ nhân viên mang niềm tự hào doanh nghiệp và quà tặng dành cho các cấp lãnh đạo cũng sẽ có sự cân nhắc và lựa chọn riêng.
Mong muốn của bạn là tìm được set quà tặng sự kiện thể hiện mục đích, giá trị văn hóa và hình ảnh quà công ty. Đáp ứng các yếu tố về thẩm mỹ và chất lượng sản phẩm để đối tượng nhận quà cảm nhận được sự tận tâm trong từng hành động nhỏ của bạn.
1.4. Ngân sách cần phù hợp với lựa chọn set quà tặng
Điều quan trọng vẫn là ngân sách đầu tư vào từng bộ quà tặng sự kiện, số lượng và cả thiết kế sản phẩm. Nếu bạn cần số lượng bộ quà tặng sự kiện dưới 100 set thì chắc chắn rằng nhà xưởng sẽ không chấp nhận sản xuất các đơn hàng nhỏ lẻ nếu không được liên kết từ trước, thậm chí có nhà xưởng từ chối với lý do không mang lại cho họ nhiều lợi nhuận. Bên cạnh đó, nếu đặt số lượng ít và giá trị của mỗi hộp quà không cao thì sẽ rất khó để quản lý chất lượng đầu ra của sản phẩm. Và mang những hộp quà “thiếu giá trị” tặng cho những người quan trọng có thể sẽ gây hiểu nhầm, và người nhận quà sẽ không hài lòng nữa.
Hãy chọn các bên cung cấp trọn gói set quà tặng sự kiện, đáp ứng được cả số lượng sản phẩm ít. Quatangcongnghe.vn là đơn vị cung cấp các giải pháp quà tặng công nghệ cho doanh nghiệp, đáp ứng các tiêu chuẩn đặt hàng của khách hàng và bắt tay vào thiết kế những mẫu quà tiêu chuẩn, phù hợp với sự kiện doanh nghiệp, đồng thời Quatangcongnghe.vn cũng nhận làm những đơn hàng với số lượng thấp, điều này cũng giảm bớt hàng hóa tồn kho cho doanh nghiệp. Ngoài ra, với sự đa dạng mẫu mã cũng các sản phẩm công nghệ, phù hợp với nhu cầu của từng thương hiệu, mạng lưới nhà xưởng in ấn và đối tác cung cấp uy tín. Với kinh nghiệm 9 năm đứng vững trong thị trường quà tặng nói chung và quà tặng công nghệ nói riêng, Quatangcongnghe.vn tự hào có thể mang đến cho bạn những món quà tặng sự kiện là đồ công nghệ với chất lượng và dịch vụ tốt nhất.
2. Gợi ý, hướng dẫn cách lựa chọn set quà tặng sự kiện phù hợp
2.1. Nên chọn kiểu dáng, quy cách hộp như thế nào?
Cùng Quatangcongnghe.vn chọn ra 5 tiêu chí trong việc thiết kế tạo kiểu dáng, quy cách hộp hoàn hảo nhất cho doanh nghiệp:
1. Sang trọng và thẩm mỹ: Hộp cần phải có thiết kế sang trọng, đẹp mắt để tạo ấn tượng tích cực đối với người nhận. Sự tận tâm và tinh tế trong thiết kế sẽ làm nổi bật giá trị của sản phẩm và thương hiệu của bạn.
2. Kích thước hộp tiêu chuẩn: Lựa chọn kích thước hộp phù hợp với sản phẩm, có đa dạng kiểu hộp như: hộp âm dương, hộp nam châm, hộp rút… Tùy vào kiểu dáng hộp và phù hợp với các sản phẩm bên trong sẽ cho ra kích thước theo mong muốn của bạn.
3. Chất liệu hộp an toàn: Hộp đựng có thể là dạng hộp giấy nhỏ gọn và dễ mang theo, các chất liệu hộp an toàn và bền bỉ như giấy cứng, carton hoặc hộp gỗ. Đảm bảo rằng chất liệu này đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và bảo vệ môi trường.
4. Màu sắc và thiết kế phản ánh giá trị thương hiệu: Sử dụng màu sắc và thiết kế phản ánh đúng giá trị và thông điệp của thương hiệu doanh nghiệp, đặc biệt là món quà thể hiện trong các sự kiện quan trọng cần phải nêu được giá trị mà bạn muốn truyền đạt. Logo và slogan của công ty bạn cũng nên được tích hợp một cách sáng tạo và hài hòa.
Nếu bạn là doanh nghiệp môi trường, hãy chọn màu sắc cho hộp quà là màu xanh hoặc các màu tự nhiên cùng chất liệu túi canvas và hộp quà có thể tái sử dụng.
5. An toàn và dễ dàng vận chuyển: Đảm bảo rằng hộp được thiết kế sao cho an toàn và dễ dàng vận chuyển. Sử dụng chất liệu thân thiện, an toàn để bảo vệ sản phẩm khỏi hỏng hóc và va đập trong quá trình vận chuyển.
2.2. Nên chọn hình thức về màu sắc, thể hiện thương hiệu/thông điệp như thế nào?
Sử dụng màu sắc chủ đạo của thương hiệu: Chọn màu chủ đạo của thương hiệu làm màu chính cho hộp quà, sử dụng màu thương hiệu mang tính nhận diện nhanh chóng và liên kết sản phẩm với thương hiệu của bạn. Có thể dùng một hoặc hai màu bổ sung để tạo điểm nhấn và tăng tính hấp dẫn của hộp quà tặng sự kiện đến đối tác và khách hàng. Nếu lựa chọn 2 màu sắc trở lên cần thiết kế một cách hài hòa với màu chính của thương hiệu và không làm mất đi sự nhận diện dễ dàng. Màu sắc có thể được sử dụng để kể câu chuyện hoặc truyền đạt thông điệp cụ thể của sản phẩm. Ví dụ, bạn là công ty môi trường có thể chọn màu xanh lá cây có thể tạo ra cảm giác của sự tươi mới và sức sống, và màu đỏ có thể tạo ra cảm giác của sự nhiệt huyết và năng động.
In logo và thông điệp lên hộp quà: Truyền đạt ý nghĩa và tinh thần của công ty bạn qua việc in logo của thương hiệu và thông điệp sự kiện cần truyền tải một cách rõ ràng và hài hòa trên bề mặt của hộp. Logo có thể được in, khắc hoặc dập nổi, tư vấn cho khách nhiều cách in logo lên hộp quà để thấy được sự đa dạng và chuyên nghiệp.
2.3. Chọn sản phẩm bên trong như thế nào?
Cần xác định trước mục đích tặng quà, ví dụ như công ty bạn chọn quà để tri ân đến khách hàng và đối tác sẽ cần chọn những hộp quà có giá trị và thiết kế đặc biệt hơn, hoặc nếu bạn chọn quà tặng dành cho nhân viên thì cần lựa chọn những món quà cho từng bộ phận phòng ban từ cao xuống thấp và mang tính đồng bộ. Cũng nên cân nhắc các yếu tố về sở thích của người nhận quà, nhu cầu và lối sống để chọn các sản phẩm phù hợp. Ví dụ, nếu họ là người yêu thích âm nhạc, bạn có thể chọn tai nghe không dây hoặc loa thông minh…
Việc tìm kiếm và lựa chọn quà tặng sự kiện không mất quá nhiều thời gian nếu bạn chọn Quatangcongnghe.vn là điểm đến. Đội ngũ của Quatangcongnghe.vn sẽ giúp bạn thiết kế và lựa chọn các sản phẩm công nghệ thời thượng, độc quyền, mang đến chất lượng và dịch vụ tốt nhất, đảm bảo món quà khi tặng đối tác, khách hàng luôn là sản phẩm tốt nhất. Hy vọng qua bài viết này, Quatangcongnghe.vn đã mang đến cho bạn một số thông tin bổ ích để tham khảo về cách lựa chọn những mẫu quà tặng sự kiện phù hợp.
Thông tin liên hệ:
Quatangcongnghe.vn
Địa chỉ: Số 314, P. Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0903 453 459
Facebook: https://www.facebook.com/quatangcongnghe.vn
Website: https://quatangcongnghe.vn/
Email: b2b@quatangcongnghe.vn
