Chọn quà tặng sự kiện phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt đẹp và gắn kết với khách mời. Một món quà được lựa chọn kỹ lưỡng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn gửi gắm thông điệp tri ân và tôn trọng đến người nhận.
Nội dung chính
1. Xác định mục tiêu và đối tượng nhận quà
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của việc tặng quà và đối tượng nhận quà. Quà tặng cho khách hàng, đối tác hay nhân viên sẽ có những đặc điểm khác nhau:
Quà tặng khách mời sự kiện: Nên chọn những món quà mang tính kỷ niệm, hữu ích và có thể sử dụng hàng ngày. Những món quà này không chỉ giúp khách mời nhớ đến sự kiện mà còn tạo ấn tượng tốt về doanh nghiệp.
Quà tặng đối tác: Nên chọn những món quà mang giá trị cao, thể hiện sự trân trọng và chuyên nghiệp. Điều này sẽ giúp củng cố mối quan hệ hợp tác và thể hiện tầm vóc của doanh nghiệp.
Quà tặng nhân viên: Nên chọn những món quà mang tính động viên, khích lệ và gắn kết đội ngũ. Những món quà này cần thiết thực và phù hợp với sở thích của nhân viên.
Cần xác địch đối tượng tham dự sự kiện là ai và nhu cầu sở thích của họ để từ đó chọn được những món quà ưng ý nhất
2. Chọn quà tặng sự kiện giá rẻ nhưng ý nghĩa
Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có ngân sách lớn để chi cho quà tặng sự kiện, vì vậy việc chọn quà tặng sự kiện giá rẻ mà vẫn ý nghĩa là rất quan trọng. Một số gợi ý bao gồm:
Sổ tay và bút ký: Đây là món quà kinh điển, dễ dàng in logo và thông điệp của doanh nghiệp. Chúng không chỉ hữu ích mà còn mang tính kỷ niệm cao.
Túi vải: Túi vải thân thiện với môi trường đang trở thành xu hướng, không chỉ thể hiện sự quan tâm đến vấn đề môi trường mà còn là món quà thiết thực trong cuộc sống hàng ngày.
Móc khóa và dây đeo thẻ: Những món quà nhỏ gọn, dễ mang theo và sử dụng. Chúng không chỉ giúp khách mời tổ chức các vật dụng cá nhân mà còn là biểu tượng của sự chuyên nghiệp.
Set quà tặng khách mời sự kiện in logo kết hợp với màu sắc đặc trưng của thương hiệu
3. Lựa chọn quà tặng khách mời sự kiện thiết thực và hữu ích
Quà tặng khách mời sự kiện cần phải thiết thực và hữu ích để đảm bảo khách mời sẽ sử dụng và nhớ đến doanh nghiệp:
Bộ sạc dự phòng: Trong thời đại công nghệ số, bộ sạc dự phòng là món quà thiết thực và được nhiều người yêu thích. Chúng giúp khách mời luôn duy trì kết nối và cảm thấy được quan tâm.
Bình giữ nhiệt: Bình giữ nhiệt là món quà vừa thiết thực vừa sang trọng, giúp khách mời luôn có nước uống ấm hoặc lạnh theo ý thích. Đây là món quà thể hiện sự chu đáo của doanh nghiệp.
Tai nghe Bluetooth: Tai nghe Bluetooth không chỉ là món quà công nghệ hiện đại mà còn rất tiện dụng. Chúng mang lại trải nghiệm âm thanh tuyệt vời và dễ dàng mang theo bên mình.
Bạn có thể lựa chọn những set quà tặng công nghệ vừa hiện đại và vừa ý nghĩa cho cuộc sống ngày nay
4. Chọn quà tặng sự kiện cao cấp để thể hiện sự chuyên nghiệp
Khi doanh nghiệp muốn thể hiện sự tôn trọng và trân trọng đối với khách mời đặc biệt, đối tác quan trọng, quà tặng sự kiện cao cấp là lựa chọn hoàn hảo:
Bộ quà tặng văn phòng cao cấp: Bao gồm các sản phẩm như bút ký, sổ tay, name card holder cao cấp. Những món quà này thể hiện sự tinh tế và chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Đồng hồ đeo tay: Đồng hồ đeo tay không chỉ là món quà giá trị mà còn thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao đối với người nhận.
Hộp quà đặc sản: Hộp quà bao gồm các đặc sản vùng miền, các sản phẩm cao cấp như rượu vang, chocolate hảo hạng. Đây là món quà mang tính biểu tượng và giá trị cao.
Set quà tặng văn phòng cao cấp với các sản phẩm sử dụng hàng ngày và thường xuyên
5. Chú trọng đến hình thức và bao bì quà tặng
Hình thức và bao bì của quà tặng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng với khách mời. Một món quà được đóng gói đẹp mắt, tinh tế sẽ thể hiện sự chu đáo và tôn trọng của doanh nghiệp. Khi chọn quà tặng sự kiện, doanh nghiệp nên đầu tư vào bao bì và cách trình bày quà tặng để tăng thêm giá trị cho món quà.
6. Cá nhân hóa quà tặng
Cá nhân hóa quà tặng bằng cách in tên, logo doanh nghiệp hoặc thông điệp riêng biệt lên sản phẩm sẽ giúp món quà trở nên đặc biệt và đáng nhớ hơn. Điều này không chỉ giúp tăng tính nhận diện thương hiệu mà còn thể hiện sự quan tâm và chu đáo của doanh nghiệp đối với từng khách mời.
Kết luận
Chọn quà tặng sự kiện là một nghệ thuật đòi hỏi sự tinh tế và hiểu biết về đối tượng nhận quà. Từ những món quà tặng sự kiện giá rẻ nhưng ý nghĩa, đến những quà tặng khách mời sự kiện thiết thực và quà tặng sự kiện cao cấp sang trọng, mỗi món quà đều cần được lựa chọn cẩn thận để thể hiện sự tôn trọng và tri ân của doanh nghiệp đối với khách mời. Hy vọng rằng với những gợi ý trên, doanh nghiệp bạn sẽ có thể chọn được những món quà tặng phù hợp, giúp tạo ấn tượng tốt đẹp và gắn kết mối quan hệ với khách mời.
XEM THÊM: Các hạng mục quà tặng doanh nghiệp cần có khi tổ chức sự kiện công ty
Quatangcongnghe.vn
Địa chỉ: Số 314, P. Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0903 453 459
Facebook: https://www.facebook.com/quatangcongnghe.vn
Website: https://quatangcongnghe.vn/
Email: b2b@quatangcongnghe.vn
