Trong môi trường làm việc hiện đại, năng động, tặng quà cho nhân viên đã trở thành một hoạt động không thể thiếu. Từ những món quà nhỏ vào các dịp lễ, Tết đến các phần thưởng cho thành tích vượt trội, tất cả đều thể hiện sự quan tâm và ghi nhận của doanh nghiệp đối với nhân viên. Tuy nhiên, một câu hỏi thường gặp là: “Quà tặng nhân viên có phải xuất hóa đơn không?”. Hãy cùng Quatangcongnghe.vn tìm hiểu câu trả lời!
Xem thêm: 8 ý tưởng quà tặng cho nhân viên
1. Quy Định Về Xuất Đơn Hàng Để Tặng Quà Cho Nhân Viên
Theo quy định tại Khoản 7, Điều 3 của Thông tư 26/2015/TT-BTC, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán cần lập hóa đơn, kể cả trong các trường hợp hàng hóa, dịch vụ được sử dụng cho mục đích khuyến mại, quảng cáo, làm quà tặng, hàng mẫu, trao đổi, hoặc dùng để trả lương cho người lao động.
Đối với các trường hợp này, việc lập hóa đơn phải tuân theo quy trình giống như khi bán hàng hóa thông thường. Trên hóa đơn, kế toán cần ghi rõ các thông tin cần thiết và áp dụng thuế giá trị gia tăng (hoặc các loại thuế liên quan) theo đúng quy định, tương tự như khi xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng.
Quy Định Về Xuất Đơn Hàng Để Tặng Quà Cho Nhân Viên
2. Quà Tặng Nhân Viên Có Phải Xuất Hóa Đơn Không?
Theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ cụ thể như sau:
Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế, tổ chức thu phí, lệ phí, tổ chức thu thuế phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này. Trường hợp sử dụng biên lai điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập được lựa chọn cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.
…
Theo quy định, ngoại trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ hoặc tiêu dùng nội bộ nhằm phục vụ tiếp tục sản xuất, các trường hợp khác đều phải xuất hóa đơn.
Điều này bao gồm các tình huống như hàng hóa, dịch vụ được sử dụng để biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho nhân viên hoặc tiêu dùng nội bộ.
Vì vậy, khi doanh nghiệp sử dụng hàng hóa làm quà tặng cho nhân viên, việc lập hóa đơn vẫn là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật.
3. Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Quà Tặng Nhân Viên
Cách xuất hóa đơn hàng quà tặng không được quy định như sau:
Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Quà Tặng Nhân Viên
● Thông tin người mua: Điền tên doanh nghiệp.
● Hình thức thanh toán: Do hàng hóa được tặng không thu tiền, không cần ghi hình thức thanh toán như TM/CK.
● Nội dung “Tên hàng hóa/dịch vụ”: Ghi rõ dòng chữ “Hàng tặng không thu tiền” để xác định quà tặng là chi phí hợp lý.
● Đơn giá: Ghi giá trị hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm giao tặng.
● Thành tiền, thuế VAT, tổng thanh toán: Điền các thông tin giống như cách lập hóa đơn thông thường.
XEM THÊM:
Cách xuất hóa đơn hạch toán quà tặng khách hàng cho doanh nghiệp
5 Ý Tưởng Quà Tặng Nhân Viên Lâu Năm
Kết Luận
“Quà tặng nhân viên có phải xuất hóa đơn không?” là một câu hỏi quan trọng mà doanh nghiệp cần hiểu rõ để xử lý đúng quy định pháp luật. Dù quà tặng có phải xuất hóa đơn hay không, điều quan trọng nhất là cách doanh nghiệp lựa chọn và trao tặng món quà một cách ý nghĩa tới nhân sự của mình.
Liên hệ ngay với Quatangcongnghe.vn để nhận được giải pháp quà tặng hiệu quả và phù hợp:
Thông tin liên hệ:
Quatangcongnghe.vn
Địa chỉ: Số 314, P. Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0903 453 459
Facebook: https://www.facebook.com/quatangcongnghe.vn
Website: https://quatangcongnghe.vn/
Email: b2b@quatangcongnghe.vn
