Quà tặng khách hàng trong các dịp Lễ hay sự kiện quan trọng là điều không thể thiếu trong văn hóa của mỗi doanh nghiệp. Điều này thể hiện sự tri ân và nhằm tạo ra sự gắn kết thúc đẩy mối quan hệ trong hợp tác kinh doanh. Và khi mua quà tặng thì “có phải xuất hóa đơn quà tặng khách hàng không?” đây là câu hỏi của nhiều nhân sự phòng hành chính thắc mắc. Cùng Quatangcongnghe.vn giải đáp chi tiết trong bài viết này nhé!
Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nguyên tắc lập hóa đơn như sau:
Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
Như vậy, với mọi hàng hóa khi mang đi biếu tặng thì đều cần được xuất hóa đơn quà tặng khách hàng.
Mua quà tặng khách hàng có phải xuất hóa đơn không?
Quy định xuất hóa đơn quà tặng cho khách hàng
Nếu hàng hóa có giá trị trên 200.000 đồng, doanh nghiệp phải lập hóa đơn riêng cho từng khách hàng. Trong trường hợp khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày, doanh nghiệp cần tổng hợp và xuất một hóa đơn chung, kèm theo danh sách khách hàng đã nhận hàng, có chữ ký xác nhận.
Đối với hàng hóa có giá trị dưới 200.000 đồng, doanh nghiệp chỉ cần tổng hợp và xuất một hóa đơn chung cuối ngày, kèm danh sách khách hàng cùng chữ ký xác nhận.
Nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn riêng, bất kể giá trị hàng hóa là trên hay dưới 200.000 đồng, doanh nghiệp đều phải lập hóa đơn riêng cho khách hàng đó.
Quy định về xuất hóa đơn quà tặng khách hàng
Hướng dẫn viết hóa đơn quà tặng cho khách hàng
Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các nội dung trên hóa đơn bao gồm:
Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Số hóa đơn.
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua.
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.
Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua.
Thời điểm lập hóa đơn, ký số hóa đơn.
Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) theo hướng dẫn và các nội dung khác liên quan (nếu có).
Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.
Nội dung khác.
Cách xuất hóa đơn quà tặng cho nhiều khách hàng không thu tiền trên phần mềm MISA
Tặng quà cho khách hàng có phải xuất hóa đơn
Để lập hóa đơn cho hàng biếu tặng không thu tiền trên phần mềm MISA, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập vào mục “Hóa đơn” và nhấn “Thêm mới”.
- Điền đầy đủ các thông tin cần thiết trên hóa đơn.
- Tích chọn phần “Ghi chú”.
- Nhập thông tin chi tiết về hàng hóa biếu tặng vào ô hàng hóa/dịch vụ.
- Hóa đơn sẽ hiển thị đầy đủ thông tin về hàng hóa biếu tặng sau khi hoàn tất.
Kết luận
Như vậy, Quatangcongnghe.vn đã chia sẻ và hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn quà tặng khách hàng. Hy vọng với những thông tin trên đây sẽ hữu ích với bạn trong việc tạo, lập hóa đơn cho hàng biếu tặng. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết!
Liên hệ ngay với Quatangcongnghe.vn để nhận được giải pháp quà tặng hiệu quả và phù hợp:
Thông tin liên hệ:
Quatangcongnghe.vn
Địa chỉ: Số 314, P. Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0903 453 459
Facebook: https://www.facebook.com/quatangcongnghe.vn
Website: https://quatangcongnghe.vn/
Email: b2b@quatangcongnghe.vn
