Hành trình kiến tạo quà tặng sự kiện cho một tập đoàn lớn đòi hỏi sự chỉn chu và chuẩn xác đến từng chi tiết. Không phải đối tác nào cũng có cơ hội đồng hành cùng những sự kiện mang tầm vóc thương hiệu như của Viettel. Khi chi nhánh Viettel tại TP.HCM lựa chọn Quatangcongnghe.vn làm đơn vị đồng hành cho hạng mục quà tặng sự kiện công nghệ trong sự kiện ra mắt sản phẩm mới, đó không chỉ là một đơn hàng, mà là sự tin tưởng mà chúng tôi xem là vinh dự để thực hiện một cách trọn vẹn nhất.
Bài viết này chia sẻ lại toàn bộ quy trình đặt quà tặng sự kiện mà đội ngũ Quatangcongnghe.vn đã áp dụng để đảm bảo mỗi sản phẩm quà tặng đến tay khách mời đều xứng tầm với hình ảnh và uy tín của thương hiệu Viettel – như một minh chứng thực tế cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm kiếm một đối tác quà tặng uy tín cho các sự kiện quan trọng của mình.
Bài toán của Viettel TP.HCM: Chất lượng và sự chuẩn xác tuyệt đối
Với một tập đoàn công nghệ – viễn thông có vị thế như Viettel, quà tặng sự kiện không đơn thuần là vật phẩm đi kèm, mà là một phần của trải nghiệm thương hiệu được khách mời cầm trên tay và ghi nhớ lâu dài. Chính vì vậy, yêu cầu đặt ra cho đội ngũ sản xuất không hề đơn giản.
Trước hết, sản phẩm quà tặng phải mang tính ứng dụng công nghệ, phù hợp với đối tượng khách mời là đối tác doanh nghiệp và giới truyền thông. Kế đến, toàn bộ thiết kế in ấn logo phải chuẩn xác tuyệt đối theo bảng màu Pantone thương hiệu, không được phép sai lệch dù là chi tiết nhỏ nhất. Và cuối cùng, mọi khâu từ duyệt mockup, làm mẫu, sản xuất đến kiểm định phải được phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo chất lượng đồng nhất trên toàn bộ lô hàng trước khi bàn giao đúng lịch trình sự kiện đã định.
Bộ quà tặng cuối cùng được lựa chọn là một set quà tặng cao cấp gồm nhiều hạng mục phối hợp đồng bộ: sổ tay bìa da màu đen khắc chìm logo Viettel cùng thông điệp thương hiệu “Theo cách của bạn”, pin sạc dự phòng in logo tông trắng đồng bộ nhận diện, bút ký kim loại tinh tế, kèm theo thẻ bảo hành và thẻ hướng dẫn an toàn sử dụng sản phẩm. Toàn bộ set được đặt trong hộp quà tông đỏ chủ đạo, in dòng chữ trang trọng “Viettel Thành phố Hồ Chí Minh kính tặng”, và đựng trong túi giấy tông trắng có quai xách, đồng bộ tuyệt đối với bộ nhận diện thương hiệu Viettel từ hộp đến từng món quà bên trong.
Bài toán của Viettel TP.HCM: Chất lượng và sự chuẩn xác tuyệt đối
Quy trình chuẩn mực trong việc kiến tạo quà tặng sự kiện Viettel TP.HCM
Giai đoạn 1: Tiếp nhận yêu cầu và thống nhất concept
Ngay khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ tư vấn của Quatangcongnghe.vn đã làm việc trực tiếp với phòng Truyền thông – Marketing của Viettel HCM để thấu hiểu rõ tinh thần thương hiệu và thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải. Thay vì trao đổi rời rạc qua nhiều kênh, chúng tôi tổ chức một buổi làm việc tập trung, có sự tham gia đồng thời của bộ phận thiết kế, sản xuất và kiểm định chất lượng, để mọi quyết định về chất liệu, kích thước và phương án in ấn được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu.
Giai đoạn 2: Dựng mockup chi tiết cho quy trình kiến tạo quà tặng
Đội ngũ thiết kế xây dựng các phương án mockup kỹ thuật số với độ phân giải cao, thể hiện chính xác cách logo và nhận diện thương hiệu Viettel sẽ xuất hiện trên từng sản phẩm – từ vị trí khắc logo trên bìa sổ tay da, cách in nhận diện trên thân pin sạc dự phòng, đến bố cục chữ “Viettel Thành phố Hồ Chí Minh kính tặng” trên nắp hộp quà. Sau khi phía Viettel xem xét và góp ý, phương án được tinh chỉnh để đạt sự đồng thuận cao nhất trước khi chuyển sang bước làm mẫu thật.
Thành phẩm sổ da PU in logo Viettel TP.HCM
Giai đoạn 3: Làm sample thật và kiểm định chất lượng lần một
Mẫu sample thực tế được hoàn thiện và gửi kiểm tra trực tiếp tại văn phòng Viettel HCM. Đây là bước quan trọng trong quy trình đặt quà tặng sự kiện nhằm đảm bảo màu sắc, chất liệu và độ hoàn thiện của sản phẩm đúng như kỳ vọng. Bất kỳ sai lệch nào ở giai đoạn này cũng cần được phát hiện và điều chỉnh trước khi bước vào sản xuất hàng loạt. Chỉ khi khách hàng xác nhận sample đạt chuẩn, lệnh sản xuất mới được kích hoạt.
Giai đoạn 4: Sản xuất và in ấn hàng loạt
Xưởng sản xuất triển khai theo đúng thông số kỹ thuật đã được duyệt, với sự giám sát liên tục của bộ phận kiểm định chất lượng. Thay vì chỉ kiểm tra ở khâu cuối, đội ngũ QC thực hiện kiểm tra theo từng mẻ sản phẩm nhỏ trong suốt quá trình sản xuất, giúp phát hiện và xử lý kịp thời bất kỳ sai sót nào ngay khi vừa phát sinh.
Sản xuất và in ấn đồng bộ set quà
Giai đoạn 5: Kiểm định toàn diện và bàn giao
Trước khi đóng gói, toàn bộ lô hàng trải qua một vòng kiểm định độc lập, đánh giá ba tiêu chí cốt lõi: độ chính xác màu logo theo bảng Pantone đã duyệt trên từng chất liệu (da, kim loại, nhựa cao cấp), độ bền và chất lượng hoàn thiện của sổ tay da, pin sạc dự phòng, bút ký, cùng tính đồng nhất giữa các bộ set trong toàn bộ lô hàng.
Mỗi set quà sau khi đạt chuẩn được xếp gọn gàng vào hộp quà tông đỏ, đặt trong túi giấy tông trắng đồng bộ nhận diện, kèm đầy đủ thẻ bảo hành và thẻ hướng dẫn an toàn, rồi vận chuyển đến địa điểm tổ chức sự kiện tại TP.HCM, sẵn sàng cho thời khắc quan trọng của thương hiệu Viettel.
Yếu tố then chốt giúp kiến tạo quà tặng đạt độ hoàn hảo tuyệt đối
Từ kinh nghiệm đồng hành cùng quà tặng sự kiện Viettel HCM trong dự án này, có ba yếu tố mà chúng tôi tin là nền tảng cho bất kỳ hành trình kiến tạo quà tặng và quy trình đặt quà tặng sự kiện chuyên nghiệp nào:
Sự phối hợp chặt chẽ ngay từ đầu: Giữa các bộ phận thiết kế, sản xuất và kiểm định để mọi quyết định đều dựa trên sự thống nhất chung thay vì xử lý rời rạc.
Hệ thống kiểm định chất lượng xuyên suốt: Thực hiện giám sát từng giai đoạn sản xuất thay vì chỉ tập trung kiểm tra ở khâu cuối cùng.
Sự trao đổi minh bạch, kịp thời với khách hàng: Đảm bảo mọi cột mốc quan trọng đều được hai bên thống nhất dựa trên thông tin đầy đủ và chính xác.
Đây cũng là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp công nghệ và viễn thông tại TP.HCM tin tưởng lựa chọn Quatangcongnghe.vn làm đối tác quà tặng uy tín cho những sự kiện mang tính chất quan trọng, nơi mà chất lượng và sự chuẩn xác không có chỗ cho sai sót.
Trọn bộ thành phẩm set quà Viettel TP.HCM
Kết luận
Trường hợp của Viettel TP.HCM là một minh chứng cho thấy một quy trình đặt quà tặng sự kiện chuyên nghiệp không chỉ nằm ở việc hoàn thành đơn hàng, mà nằm ở khả năng duy trì sự chuẩn xác và chất lượng đồng nhất trong suốt hành trình kiến tạo quà tặng, để mỗi sản phẩm thực sự xứng đáng đại diện cho hình ảnh thương hiệu của khách hàng. Đó là điều mà một đối tác đáng tin cậy cần chứng minh bằng kết quả thực tế, chứ không chỉ bằng lời cam kết.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị cho một sự kiện công nghệ quan trọng và cần một đối tác có kinh nghiệm triển khai thực chiến, hãy liên hệ ngay với Quatangcongnghe.vn để được tư vấn phương án tối ưu nhất.
Tham khảo thêm: Quà Tặng Sự Kiện | Tổng Hợp Xu Hướng Mới Nhất Hiện Nay
Thông tin liên hệ:
Email: b2b@quatangcongnghe.vn
Hotline/zalo/viber: 0903 453 459 (24/7)
Fanpage: https://www.facebook.com/quatangcongnghe.vn
Địa chỉ: Tầng 1, tháp A3 tòa nhà Thăng Long Garden số 250 Minh Khai, Phường Tương Mai, Hà Nội.
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia tại Quatangcongnghe.vn, dựa trên hồ sơ triển khai thực tế của đội ngũ sản xuất và kiểm định chất lượng nội bộ. Mọi thông tin và quy trình trong bài đã được đối chiếu với hồ sơ dự án nội bộ trước khi công bố.
